關于靈寶職專文件制作標準的通知

時間:2019年05月23日 點擊: 次

各科室、各專業部：

為了加快國家改革發展示范校的建設步伐，進一步規范我校的辦學行為，增強各部門人員的工作責任感，我校積極實施《科室標準化管理方案》（見附件）。

該方案明確了各部門職責，做到分工明確，責任到人，便于檢查，便于落實，望各部門遵照通知，積極組織本部門人員學習實施。

????????????????????????????? 靈寶職專辦公室

???????????????????????????????二０一一年五月十九

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附件

辦公室工作職責

辦公室是學校綜合管理部門，主要職責是督促落實校長辦重大決策，檢查各部門工作落實情況，深入基層、了解情況為領導出謀劃策等。具體如下：

1、在校長的領導下，協調、監督、檢查、考核各科室工作。

2、根據學校規定和工作需要，協助校長辦組織安排有關會議，作好記錄，并協調落實有關決議。

3、根據校長辦公會意見和有關會議決定，及時組織草擬、審核有關文稿。

4、呈報、送達上級機關來文，按照學校領導對文件簽批意見，做好文件傳閱、回收歸檔工作，并負責催辦工作落實情況。

5、根據校長辦公會意見，組織協調各部門共同做好綜合性工作和全校性的大型活動。

6、負責接待和安排來賓來訪有關事宜，根據情況及時向主管領導匯報，并做好有關部門的協調準備工作。

7、協助校長辦做好年度工作計劃、年度工作總結以及教職工的評優評模、職稱評定、年終考核等工作。

8、做好校內各類公章的審查、刻制和學校公章的保管使用。

9、做好檔案整理、管理、照像和攝像等工作。

10、維護好學校網站，做好網站內容的更新及學校對外宣傳工作。

11負責學�？记诠ぷ�，以及學�？冃ЧべY的考評、匯總等工作。

12、及時落實學校領導交辦的臨時性任務。

教務科工作職責

教務科是主抓學校教學管理的科室，要做好教師的管理和提高教育教學質量的工作。其主要職責有：

1、教學常規檢查，全體教師教學工作的考核、評價；各種教學活動的準備、實施、總結；各教學樓教師上課及學生上課情況的檢查；集體辦公的檢查，各種教學活動的檢查。

2、教科室工作，即學校的教研、教改活動的安排組織、教師培訓、及體、音、美教學工作及相關活動。

3、實訓實踐教學，主要包括實訓室管理、實踐教學檢查、技能考核、技能競賽的訓練與競賽活動、實訓室的建設等。

4、技能鑒定站工作，主要負責學習技能開發、技能培訓、鑒定的報名與考試，及辦證工作。

5、圖書室管理、閱覽室管理、負責全體師生的借閱，報刊雜志的收發。

6、畢業證的辦理。

7、教材管理（包括教材的接收、發放、統計、結算、多余書籍的退還）。

8、各科室各部材料及試卷的印刷。

9、校園網絡的管理，教務科文件的信息化管理，電化教學，教務科常規工作。

學生科工作職責

學生科是學校主抓學生管理的科室，維護正常的教育教學秩序，其職責主要有：

1、抓學生行為規范的養成教育，促進學生良好品格和行為習慣的養成。

2、創新德育途徑和方法，科學構建立體德育網絡。

3、抓德育隊伍建設。

4、整合德育資源，加強德育基地建設。

5、建立學校安全預警、學生思想品德互警與自省自律機制，確保師生身心健康和校園安全。

6、抓好衛生及德育宣傳工作，達到承辦大型活動優質量，參加競技高水平，衛生保健重常規，德育宣傳出成績。

7、班主任管理及班主任量化考核的結算。

8、學生科工作計劃和各種制度的制訂及實施；科室的工作總結、各種請示報告；

9、處理學生違紀事件并及時同家長溝通；

10、全校女生日常教育及管理工作；

11、學校各種大型文藝活動的組織及管理工作；

12、學校團委的日常工作；

13、各種大型活動的組織準備工作；

14、學生會的管理工作；

總務科主要職責

總務科基本任務是為學校教育教學工作創造物質條件，保證教育教學工作順利進行，具體職責是：
??1、根據學校的規劃，搞好學校的基本建設，為教學、師生的工作、學習、生活創造良好條件。
??2、保證教學設備的及時供應，協同各科室組織好教學設備的充實、更新。對教學、體育、文藝、醫療衛生、辦公、生活等方面的設備、儀器、圖書、文具用品，做好購置計劃，經批準后組織購置，保證教學、辦公、學習、生活的正常需要。
??3、管好校產，對學校的各種財產、校舍加強管理，健全物資設備購置、驗收、入庫、保管和領發等管理制度，各種物質設備做到合理使用，防止積壓浪費，經常對全校師生員工進行愛護公共財物的教育。
??4、管理好財務，嚴格執行國家的財務管理制度，根據學校的工作計劃，堅持勤儉辦學，合理使用經費，嚴格各項開支的審批手續。
??5、組織好收費工作，堅持民主理財，定期公布學校帳目，接受群眾的檢查和監督。
??6、管理好生活，辦好教師食堂，搞好生活福利，安排好師生住房。
?　7、搞好校園“綠化、美化、亮化”建設，抓好環境衛生、疾病防治工作。
　??8、經常對本部門的工作人員進行思想教育，明確為教學服務的思想，樹立工作責任感，不斷改善服務態度、工作方法、提高服務質量

9、學生學籍及助學金辦理工作。

培訓科工作職責

1、招生工作；

2、頂崗實習及就業工作；

3、函授及奧鵬學歷教育工作；

4、陽光工程培訓、勞動力轉移培訓工作；

5、雨露計劃培訓；

6、培訓科日常工作以及臨時性工作；

?7、年底給學校創收100萬